Wir sind der #1 Partner für monday.com in Deutschland
Mehr Überblick, weniger Stress: Projektmanagement, das wirklich funktioniert
Wir bringen Projektmanagement auf ein neues Level !
Wir sind offizieller Partner
monday Work Managemet
monday.com ist eine cloudbasierte Arbeitsplattform (Work OS), die nicht nur für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit Anwendung findet, sondern alle Arten von Arbeitsabläufen, Aufgaben und Projekten digitalisiert und automatisiert. Dabei bietet monday.com eine visuell ansprechende und intuitive Benutzeroberfläche, die es Teams erleichtert, gemeinsam an Projekten und Abläufen zu arbeiten und in Echtzeit die notwendige Transparenz zu haben.
monday.com ist für Unternehmen aller Branchen sowie Größen geeignet - vom Startup bis zum Großkonzern.
Es ist ein großer "Lego-Baukasten" mit nahezu unbegrenzten Möglichkeiten.
Wir sagen Dir, was und wie mit monday.com möglich ist!
mondayCRM
mondayCRM ist ein anpassbares CRM-System, das Unternehmen dabei unterstützt, Kundenbeziehungen effizient zu verwalten. Es bietet visuelle Pipelines, Automatisierungen und Integrationen mit Tools wie Outlook, Gmail und Zoom, um Verkaufsprozesse zu optimieren. Dank seiner flexiblen No-Code-Architektur lässt es sich individuell an die Bedürfnisse von Vertriebsteams anpassen.
monday Service
monday Service ist eine flexible Kundenservice- und Helpdesk-Lösung mit eigenem Portal, die Teams wie z.B. IT, Customer Service, HR, Legal bei der Verwaltung von Anfragen und Tickets unterstützt. Durch Automatisierungen, Integrationen und anpassbare Workflows lassen sich Serviceprozesse hocheffizient gestalten. Die visuelle Oberfläche und KI-gestützte Funktionen verbessern die Zusammenarbeit und Reaktionszeiten, um die Kundenzufriedenheit zu steigern
monday Dev
mondayDEV ist die Lösung für agile Entwicklungen und Projektmanagement, die Teams bei der Planung, Verwaltung und Ausführung von Projekten unterstützt. Mit integrierten Sprint-Boards, Automatisierungen und DevOps-Integrationen optimiert es den gesamten Entwicklungszyklus. Durch seine flexible Anpassbarkeit eignet es sich für Teams jeder Größe, die effizient zusammenarbeiten und Releases beschleunigen möchten.
make.com
make.com ist eine Plattform, die es ermöglicht alle denkbaren Anwendungen, Dienste und Systeme miteinander zu verbinden und automatisierte Arbeitsabläufe zu erstellen (sogenannte Automationen).
Hiermit kann beispielsweise auch monday.com ohne Programmieraufwand mit beliebigen anderen Systemen verbunden werden.
Wir automatisieren Eure Arbeitsabläufe!
Ergebnisse unserer Arbeit
Wir liefern messbare Ergebnisse, die sich für Dich und Dein Unternehmen wirtschaftlich rentieren und fit für die Zukunft machen.
3 Wochen
vom Projektstart bis zur Wirksamkeit
11 bis 37%
Produktivitätssteigerung
< 6 Monate
Return on Invest (ROI)
Es ist nicht deine Schuld ...
Es ist nicht deine Schuld, wenn dein Alltag als Geschäftsführer oder Projektleiter ein einziges Chaos ist und Projekte regelmäßig nicht wie geplant laufen, sich verzögern, die Kosten aus dem Ruder laufen und du ständig allem und jedem hinterherlaufen musst.
Wie sollst du bei all den Excel‒Dateien, Emails und Meetings denn den Überblick halten, wer gerade woran arbeitet, ob alles "on track" ist und was zwischenzeitlich alles (nicht) entschieden wurde?
Wie soll es dir denn gelingen ein Projekt aktiv zu steuern, wenn du jeden Tag damit beschäftigt bist Feuer zu löschen und deine wertvolle Zeit darauf verwenden musst Projektpläne zu pflegen und hübsche Dashboards zu bauen?
Du gibst dein Bestes, um Projekte zum Erfolg zu führen, auch wenn du das Gefühl hast, gegen den Wind zu segeln.
Um dir und deinem Team zu beweisen, dass all die Anstrengungen nicht umsonst sind.
- Die langen Arbeitstage mit nicht endenden To‒Do‒Listen
- Die frustrierenden Meetings ohne verbindliche Ergebnisse
- Die ständige Aufarbeitung verpasster Deadlines
- Die Ungeduld, endlich sichtbare Fortschritte zu erzielen
- Die Frage, ob es nicht auch einfacher gehen könnte
DU BIST NICHT ALLEINE! Tausende Projektmanager standen genau an diesem Punkt, an dem du jetzt stehst.
Du suchst nach einer Lösung, die dich vom adminstrativen Aufwand befreit, intuitiv ist, dein Team begeistert und mit dem du jederzeit den Überblick behältst?
Herzlichen Glückwunsch. Du hast uns gefunden.
Sinnlose Lösungsansätze
Viele Meetings, mit vielen Teilnehmern >> hoher Zeitaufwand & ineffektiv
Einfordern von Info-Updates >> trotz hohem Aufwand, kein Echtzeit-Status
Mehr Projektressourcen >> Abstimmung & Kosten steigen, Verantwortung sinkt
Aufbau komplexer Excel-Tools >> lässt keine Kommunikation zu, fehleranfällig
Testen neuer PM-Tools >> ein Tool allein, ist keine Lösung
... und viele weitere Ansätze, um dem wahren Problem aus dem Weg zu gehen
DAS WAHRE PROBLEM
Projekte werden durch den bloßen Einsatz von Tools und Ressourcen kein Erfolg
Die Wahrheit ist, dass die meisten Agenturen, Startups und mittelständische Unternehmen ihre Kompetenz nicht im Projektmanagement haben.
Die Kernkompetenz liegt im Tagesgeschäft.
Ein "mehr an Ressourcen" verursacht (noch) mehr Chaos. Die vorhandenen Ressourcen müssen stattdessen perfekt gesteuert werden.
Und der Versuch selbstständig ein neues Projektmanagement-Tool einzuführen kostet viel Zeit & Nerven, ehe man herausgefunden hat, was & wie überhaupt möglich ist.
Um ein wirksames Projektmanagement-System innerhalb kürzester Zeit in einem Unternehmen einzuführen braucht es drei Dinge:
Die beste Projektmanagement-Software
Technisch innovativ. In der Bedienung intuitiv. Datenschutzrechtlich sicher. Insgesamt einfach zukunftsfähig.
In der Praxis bewährte Strukturen, Vorlagen, Methoden
Einheitliche, nicht überladende Vorlagen für Projektpläne, Dashboards, Meetings etc. (statt individuellem Wildwuchs und "Try & Error")
Eine passgenaue Einführung
Zur Erreichung einer größtmöglichen Akzeptanz und Effizienz in der täglichen Projektarbeit müssen die individuellen Anforderungen Berücksichtigungen finden.
Zentrale Kommunikation
Alle Informationen & Kommunikation an einem Ort ‒ für alle Projektbeteiligten in Echtzeit einsehbar. Für jede einzelne Aktivität.
Projektvorlagen & -module
Projektvorlagen für verschiedene Projekt‒Typen & Erstellung komplexer Projektpläne auf Basis von Projekt‒Modulen.
Dashboards & Reportings
Alles wichtige im Blick ‒ visuell perfekt aufbereitet. Und mit einem "Klick" geht's per Drill‒Down bis in die detaillierten Aktivitäten & Kosten.
Fälligkeitsüberwachung
Automatische Erinnerung bei (bald) fälligen Aufgaben ‒ auch mit Info an Personen, deren Aufgaben davon abhängig sind.
Effektive Meetings
Jedes Meeting wird strukturiert vorbereitet und während des Meetings dokumentiert‒ mit Auto‒Reminder an die Projektbeteiligten vorab.
Ressourcen-Management
Echtzeit‒Überblick über die Kapazitäten aller Projektteams sowie Projektmitglieder. Nicht nur im einzelnen Projekt, sondern über alle Projekte.
mobile App
Mit dem Smartphone oder Tablet die Baustelle dokumentieren oder eine Abnahme durchführen? Kein Problem mit der mobilen App.
Anbindung an Drittsysteme
Alle Systeme mit einer API können angebunden werden: ERP‒Systeme, Sharepoint / googleDrive, Marketing Apps, Mailing‒Programme, u.v.m.
Unsere Leistungen
Für Euren Projekterfolg.
monday.com einführen & anpassen
Innerhalb kürzester Zeit setzen wir das System bei Euch auf und passen es auf Eure Bedürfnisse an.
Datenmigration
Laufende Projekte, Vorlagen, Kosten & Co. werden durch uns migriert (Excel, MS Project, etc.)
Onboarding & Trainings
Mit bewährtem Onboarding-Plan zum schnellen Einstieg in die operative Projektarbeit.
Enge Begleitung
Euer Erfolg steht für uns im Mittelpunkt. Wir stehen jederzeit mit Rat & Tat zur Seite.
Anbindung weiterer Systeme
Anbindung Eurer Systeme zur Automatisierung des Daten- und Informationsaustausches.
Support
Besonders freundlicher & engagierter Support für Eure Anliegen.
WORSY macht den Unterschied
ohne
WORSY Projektmanagement‒Lösung
mit
Kundenstimmen
Nantke Behrend
NeXtWind | Erneuerbare Energien
"Durch unser starkes Wachstum sind wir mit dem bisherigen Projektmanagement an unsere Grenzen gestoßen. Das Team von WORSY hat uns in kürzester Zeit auf das nächste Level gebracht. Die Best Practices konnten wir sofort für uns nutzen."
Melanie Fromme
Klöber | Möbelhersteller
"Wir waren auf der Suche nach einem pragmatischen Projekt-Mgt.-System, das in allen Bereichen für eine einheitliche und transparente Projektarbeit sorgt und den administrativen Aufwand minimiert. Die von WORSY mit monday.com aufgesetzt Lösung war hier genau das Richtige."
Jan Decker
DHS | Versicherungsmakler
"Wir wollten unsere internen Abläufe digitalisieren und unser Projektmanagement professionalisieren. Die Kombination der technischen monday.com Plattform mit der Erfahrung von WORSY hat uns überzeugt."
Emilia Hantel
Kitarino | Kitas und Kindergärten
"Vom Business Development, über die baulichen Genehmigungen bis hin zur schlüsselfertigen Abnahme und dem dann laufenden Betrieb haben wir wesentliche Teile Schritt für Schritt in monday.com aufgesetzt. Der Support von WORSY war hier für uns sehr wertvoll."
Christian Geierhaas
Sola-Concept | Photovoltaik-Anlagen
"Wir hatten eine klare Vorstellung davon, was wir für ein effizientes und effektives Projekt-Mgt. benötigen. Bereits im ersten Gespräch konnte WORSY uns von ihrem Ansatz und Erfahrung überzeugen."
Markus Nierlich
IB Nierlich | Ingenieurbüro
"Wir wollten weg von unserem Excel-Projektmanagement. Sebastian und sein Team haben ein auf uns perfekt zugeschnittenes Projektmanagement-System aufgesetzt, mit dem wir nicht nur alle Aufgaben im Blick haben, sondern auch Durchlaufzeiten messen und kundenbedingte Blocking Points dokumentieren können."
Fallstudien
Projektmanagement vor WORSY
Excel‒Listen & Projektpläne | MS Project | Emails mit Projektinformationen & großem Mailverteiler | Word‒Formulare für Abnahmen | manueller Pflegeaufwand für Projektleiter | kein laufendes Kostencontrolling, lediglich Nachkalkulation nach Projektabschluss
Lösung
Überführung aller laufenden Projekte in 1 Woche in neue Projektmanagement‒Lösung | Aufbau modularer Projektpläne für Kunden‒ & Projekttypen | Lösung für Projektleitung, Konstruktion, Montage und Service | Mobile App für das Montageteam
Probleme
Kundenprojekt‒Status unklar | Daten‒Doppelpflege in Projektplänen und ERP‒System | chaotische Datenablage | verteilte Kommunikation | keine Ressourcenplanung | fehlender Übergang von Projektabwicklung zum anschließenden Service
Ergebnis
Erstmals Transparenz über alle Projekte & Ressourcen in Echtzeit | Minimierung manueller Pflegeaufwand | Digitalisierung von Workflows wie Abnahmen und Mängelerfassung
Projektmanagement vor WORSY
Excel‒Listen & Projektpläne | MS Project | One Drive Handschriftliche Notizen | branchenspezifische Software
Lösung
Abbildung der gesamten Projektabwicklung mit Abhängigkeiten, automatischen Benachrichtigungen zu Verzögerungen, Dashboards zum Fortschritt und Kostenstand
Probleme
Kein durchgängiger Workflow von der Grundstückssuche, über die Entwicklung bis hin zum Verkauf & Vermietung
Ergebnis
Jederzeit alles im Blick und immer auskunftsfähig gegenüber Kunden und Banken.
Projektmanagement vor WORSY
Jeder Fachbereich mit eigenen Listen, Vorlagen und Methodik | Vielzahl unterschiedlicher Tools wie Excel, Jira und Microsoft Planner | mehr Meetings als Projektarbeit | Meetings ohne Verbindlichkeit
Lösung
Überführung aller Projekte in zentrales Projektmanagement‒System | Dashboards mit Gesamtblick auf alle Projekte | Abbildung Wechselwirkungen zwischen Projekten | Transparenz zu Projekten mit IT‒Involvement inkl. Kostentracking | strukturierte Projektmeetings
Probleme
Wechselwirkungen zwischen Projekten nicht ersichtlich | Ressourcenbedarf an die IT unklar | Projekte schlafen ein und werden nicht umgesetzt
Ergebnis
Ressourcen werden zielgerichtet eingesetzt | Projekte werden konsequent bearbeitet und abgeschlossen | Motivierende Erfolgserlebnisse
3 Schritte zur Zusammenarbeit
Schritt 1
Termin buchen
Buche Dir jetzt mit wenigen Klicks einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch.
Schritt 2
Experten-Gespräch
Unser Experte berät dich 60 bis 90 Min. individuell zu deiner Ausgangssituation & Zielsetzung.
Schritt 3
Langfristige Zusammenarbeit
Im Anschluss an die Erstberatung besteht die Option, dass wir unsere Lösung bei Euch einführen und Euch langfristig begleiten.
Über Sebastian und warum er WORSY gegründet hat ...
Aus der klassischen Unternehmensberatung kommend, ist Sebastian heute DER Ansprechpartner für mittelständische Unternehmen, die Prozesse, Strukturen und Projekte in kurzer Zeit auf ein neues Level bringen wollen und bereit sind sich dem Wandel zu stellen.
Seit mehr als 15 Jahren übernimmt er Verantwortung bei komplexen Neuausrichtungen und Transformationen von mittelständischen Unternehmen und Unternehmensgruppen in ganz unterschiedlichen Branchen.
Sein Antrieb war und ist immer, dass ein zu Papier gebrachtes Konzept nicht in der Schublade landet, sondern Wirklichkeit wird.
In 2015 gründete er deshalb eine auf Transformationen spezialisierte Unternehmensberatung, die sich genau auf die Umsetzung fokussiert.
Aufgrund der Komplexität solcher Transformationsprojekte konnten aber jährlich nur 7 bis 10 Projekte auf dem Niveau abgewickelt werden, das dem eigenen Qualitätsanspruch entsprach.
Sebastian wollte seine Erfahrung sowie die über die Jahre entwickelten Methoden aber auch dem gesamten deutschen Mittelstand, dem Motor unserer Wirtschaft, zugänglich machen. Aus dieser Zielsetzung heraus entstand WORSY als spezialisierte Agentur.
Unser Antrieb
Wir bei WORSY sind Macher!
Wir wollen mittelständischen Unternehmen dabei helfen ihre Projekte & Prozesse in kürzester Zeit auf ein neues Level zu bringen ‒ ohne ein komplexes IT‒Projekt daraus zu machen.
Einfach. Pragmatisch. Nachhaltig wirksam.
Hierzu vereinen wir Prozess‒ und Projektkompetenz mit Umsetzungsstärke sowie tiefer Expertise zu den technisch besten Lösungen monday.com und make.com.
Wir setzen auf die besten technischen plattformen
monday.com ist eine cloudbasierte Plattform, die nicht nur für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit Anwendung findet, sondern für alle Arten von Arbeitsabläufen, Aufgaben und Projekten. Dabei bietet monday.com eine visuell ansprechende und intuitive Benutzeroberfläche, die es Teams erleichtert, gemeinsam an Projekten und Abläufen zu arbeiten und in Echtzeit die notwendige Transparenz zu haben.
monday.com ist für Unternehmen aller Branchen sowie Größen geeignet - vom Startup bis zum Großkonzern.
Es ist ein großer "Lego-Baukasten" mit nahezu unbegrenzten Möglichkeiten.
Wir sagen Dir, was und wie mit monday.com möglich ist!
make.com ist eine Plattform, die es ermöglicht verschiedene Anwendungen, Dienste und Systeme miteinander zu verbinden und automatisierte Arbeitsabläufe (sogenannte Automationen oder Workflows) zu erstellen. Hiermit kann ohne Programmieraufwand monday.com mit beliebigen anderen Systemen verbunden werden.
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